Privacy Policy
La Copy System 2000 srl Via B. Simonucci, 5 – 06135 Ponte san Giovanni (PG), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali ai sensi della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali (la “Normativa Nazionale”) e del Regolamento UE 679/2016– Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“RGPD”) (d’ora in avanti la Normativa Nazionale ed il RGPD sono collettivamente indicati come “Normativa Applicabile”), riconosce l’importanza della protezione dei dati personali e considera la loro tutela uno degli obiettivi principali della propria attività.
Prima di comunicare qualsiasi dato personale, Copy System 2000 srl La invita a leggere con attenzione la presente Privacy Policy (“Privacy Policy”), poiché contiene informazioni importanti sulla tutela dei dati personali e sulle misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza nel pieno rispetto della Normativa Applicabile. La presente Privacy Policy, inoltre:
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Titolare e referente Privacy
Alla luce della Normativa Applicabile, titolare del trattamento è Copy System 2000 srl con sede legale in Via B. Simonucci, 5 – 06135 Ponte San Giovanni (PG) nella persona del legale rappresentante.
Dati personali oggetto di trattamento
Per “Dati Personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale.
Attraverso il Sito Lei ha la possibilità di fornire volontariamente Dati Personali come il nome, il cognome, il recapito telefonico e l’indirizzo e-mail per l’iscrizione al servizio di newsletter o per contattare Copy System 2000 srl attraverso il form nella pagina “Contatti”. Può annullare l’iscrizione in qualsiasi momento facendo clic sul link di annullamento dell’iscrizione presente in tutte le newsletters. Copy System 2000 srl tratterà questi dati nel rispetto della Normativa Applicabile per le finalità relative al Servizio richiesto, assumendo che siano riferiti a Lei o a terzi soggetti che l’hanno espressamente autorizzata a conferirli in base ad un’idonea base giuridica che legittima il trattamento dei dati in questione. Rispetto a tali ipotesi, Lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire a Copy System 2000 srl da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il Suo utilizzo del Sito in violazione della Normativa Applicabile.
Finalità e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
I Dati Personali che Lei fornisce attraverso il Sito saranno da noi trattati per dare seguito alle Sue richieste di informazioni in merito ai servizi proposti dal Sito e per tutte le attività di comunicazione sempre legate a dare risposta alle richieste di contatto.
L’iscrizione alla Newsletter e la compilazione del “form” nella pagina “Contatti” comportano la nostra acquisizione del Suo indirizzo email e altri Suoi dati, necessari per rispondere alle Sue richieste e/o erogare il servizio che ci richiede. Lei è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta dei vari servizi offerti nel Sito. L’eventuale mancato conferimento dei dati richiesti obbligatoriamente ha come unico effetto l’impossibilità di inviare e/o ricevere riscontro alla richiesta di contatto.
Destinatari
I dati che raccogliamo non vengono da noi “diffusi”, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. I Suoi dati personali potranno invece essere da noi “comunicati”, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:
1. soggetti necessari per l’erogazione dei servizi offerti dal Sito;
2. persone autorizzate da Copy System 2000 srl al trattamento dei Dati Personali che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza che concorrono alla realizzazione della Sua richiesta;
3. autorità giurisdizionali nell’esercizio delle loro funzioni quando richiesto dalla Normativa Applicabile.
Trasferimenti
I Suoi Dati Personali non sono trasferiti a Destinatari che si trovano al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire i Dati Personali presso Destinatari che risiederanno sempre nel territorio UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
Conservazione dei dati
I Suoi dati verranno conservati per il tempo necessario ad espletare quanto da Lei richiesto. Fatto salvo quanto sopra, Copy System 2000 srl tratterà i Suoi Dati Personali fino al tempo permesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi (Artt. 2946 e 2947(1)(3) c.c.).
Ai sensi dell’articolo 32 del Regolamento (UE) 2016/679, la nostra società mette in atto misure tecniche e organizzative idonee a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, tenendo conto dello stato dell’arte e dei costi di attuazione di tali misure, nonché della natura, dell’oggetto, del contesto e delle finalità del trattamento, come anche del rischio di varia probabilità e gravità per i diritti e le libertà delle persone fisiche. Copy System 2000 srl assicura che il trattamento elettronico e cartaceo dei Suoi Dati Personali avviene nel rispetto della Normativa Applicabile.
I Suoi diritti
Nei limiti della Normativa Applicabile, Lei ha il diritto di chiedere a Copy System 2000 srl, in qualunque momento, l’accesso ai Suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, la limitazione del trattamento nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che La riguardano. Per esercitare i diritti di cui sopra o per ulteriori informazioni in materia, può contattarci al seguente indirizzo di posta elettronica: info@copysystem2000.it indicando nell’oggetto l’ambito della richiesta.
Ai sensi della Normativa Applicabile, Lei ha in ogni caso il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritenesse che il trattamento dei Suoi Dati Personali sia contrario alla normativa vigente.
Modifiche
La presente Privacy Policy è in vigore dal 01/04/2018. Copy System 2000 srl si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della Normativa Applicabile. Copy System 2000 srl La invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della Privacy Policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne facciamo.